Éditeur du site :
Omax Event
Société par actions simplifiée (SAS) au capital de 20 000 €
Siège social : Pavillon 19, 4 Rue Jean Perrin, 65000 Tarbes, France
Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Tarbes sous le numéro 992 043 026
Code APE : 9329Z
Numéro de TVA intracommunautaire : (en attente d’attribution)
Représentée par Melvyn Victor Pasquier, Président
Email : melsoobeats@gmail.com
Site internet : https://omaxevent.com

Hébergeur du site :
Squarespace Ireland Ltd
Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irlande
Site web : https://www.squarespace.com

Propriété intellectuelle :
Tous les éléments du site (textes, logos, images, vidéos, graphismes, structure) sont la propriété exclusive d’Omax Event, sauf mention contraire.
Toute reproduction ou diffusion sans autorisation écrite est interdite.

Responsabilité :
Omax Event met tout en œuvre pour garantir la fiabilité des informations publiées.
Elle ne saurait être tenue responsable d’erreurs, omissions ou interruptions du service.
Les liens vers des sites tiers (ex : Shotgun) relèvent de la seule responsabilité de ces partenaires.

1. Identification de la société

Omax Event – SAS au capital de 20 000 €
Siège social : Pavillon 19, 4 Rue Jean Perrin, 65000 Tarbes, France
Immatriculée au RCS de Tarbes sous le numéro 992 043 026
Représentée par Melvyn Victor Pasquier, Président
Email : melsoobeats@gmail.com

2. Objet

Les présentes conditions régissent :

• la vente de tables, packs VIP et prestations associées réalisées directement par Omax Event sur omaxevent.com,

• et les ventes de billets d’entrée gérées par la plateforme partenaire Shotgun, soumises à ses propres CGV (https://shotgun.live).

3. Prix

Les prix affichés sur omaxevent.com sont indiqués en euros TTC.
Les prix pratiqués sur Shotgun sont ceux affichés sur leur plateforme.
Omax Event se réserve le droit de modifier ses tarifs sans effet rétroactif sur les commandes validées.

4. Commande et paiement

Les tables et packs VIP sont commandés directement sur omaxevent.com et payés par carte bancaire via un système sécurisé.
Les billets d’entrée sont vendus via Shotgun et soumis à leurs conditions de paiement.
Toute commande est ferme et définitive après validation du paiement.

5. Livraison

• Les tables / packs VIP sont confirmés par e-mail.

• Les billets sont délivrés par Shotgun sous forme électronique (QR code ou e-ticket).

6. Droit de rétractation

Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, les prestations datées (événements) ne bénéficient d’aucun droit de rétractation.
Aucun remboursement ne sera effectué, sauf en cas d’annulation par Omax Event.

7. Annulation ou report

En cas d’annulation, Omax Event rembourse les réservations de tables sous un délai raisonnable.
Les billets vendus via Shotgun sont remboursés selon les conditions de cette plateforme.
En cas de report, les billets et réservations restent valables pour la nouvelle date.

8. Responsabilité

Omax Event ne peut être tenue responsable des erreurs de saisie du client ou des incidents imputables à des prestataires tiers (artistes, clubs, plateformes).
Toute perte, vol ou destruction de billet n’entraîne ni remboursement ni remplacement.

9. Données personnelles

Les données liées aux commandes sur omaxevent.com sont traitées par Omax Event.
Les données issues des ventes via Shotgun sont gérées par Shotgun.
Voir la section “Politique de confidentialité” ci-dessous.

10. Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français.
En cas de litige, les tribunaux compétents seront ceux de Tarbes.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le site omaxevent.com est :
Omax Event – SAS, représentée par Melvyn Victor Pasquier, Président.
Contact : melsoobeats@gmail.com

2. Données collectées

Dans le cadre des réservations de tables VIP, Omax Event collecte les informations suivantes :

• Nom et prénom (pour identifier la réservation),

• Âge (pour vérifier la majorité des participants),

• Adresse e-mail (pour l’envoi de la confirmation et d’informations relatives à l’événement),

• Positionnement de la table ou préférences de placement (pour la gestion logistique).

Ces données sont recueillies uniquement via le formulaire de réservation présent sur le site.
Elles sont utilisées exclusivement par Omax Event et ne sont jamais vendues ni partagées avec des tiers.

3. Finalité du traitement

Les données sont collectées uniquement pour :

• Gérer les réservations de tables VIP,

• Communiquer les confirmations et informations pratiques,

• Garantir la sécurité et la conformité légale (vérification d’âge),

• Optimiser la répartition et l’organisation des espaces lors des événements.

4. Conservation des données

Les données sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois après la tenue de l’événement concerné,
puis automatiquement supprimées ou anonymisées.

5. Sécurité et stockage

Les informations collectées sont stockées sur les serveurs sécurisés de Squarespace.
Omax Event met en œuvre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou toute utilisation abusive.

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),
vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données,

• Droit de rectification,

• Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”).

Pour toute demande, contactez-nous à : melsoobeats@gmail.com
Nous nous engageons à répondre sous 30 jours.

7. Partage des données

Aucune donnée personnelle n’est transmise à des partenaires ou tiers, sauf obligation légale (ex. autorités en cas d’incident).
Les données collectées via la billetterie Shotgun relèvent exclusivement de leur responsabilité (voir leur politique : https://shotgun.live/legal/privacy-policy).

8. Cookies

Le site omaxevent.com n’utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (formulaires, sécurité, affichage).
Aucun cookie publicitaire, de mesure d’audience ou de suivi n’est utilisé.

9. Droit applicable

La présente politique est régie par le droit français.
Dernière mise à jour : octobre 2025.